Skip to main content

Planujesz konferencję i chcesz skupić się na merytorycznej stronie oraz budowaniu relacji z uczestnikami? W takim razie powierz organizację wydarzenia nam! NDsound zadba o wszystko z pełnym profesjonalizmem. Organizacja konferencji z naszym wsparciem sprawia, że Ty będziesz mógł się w pełni poświęcić prelegentom i gościom. 

Jesteśmy specjalistami od kompleksowej realizacji eventów – od kameralnych konferencji biznesowych, poprzez naukowe kongresy, aż po duże wydarzenia hybrydowe z transmisją online. Zajmiemy się planowaniem, logistyką, oprawą techniczną, a nawet skuteczną promocją. Niezależnie od tego, czy chodzi o organizację konferencji naukowej, branżowego sympozjum, czy webinaru dla tysięcy uczestników, zapewnimy bezproblemowy przebieg wydarzenia i doskonałą obsługę techniczną.

Dlaczego warto nam zaufać?

W NDsound stawiamy na indywidualne podejście i dostosowanie każdego projektu do potrzeb klienta. Każdorazowo organizacja konferencji uwzględnia konkretne cele i oczekiwania. Zapewniamy kompleksową obsługę – zajmiemy się wszystkimi formalnościami i zadaniami, począwszy od opracowania koncepcji i agendy, przez logistykę i produkcję, a skończywszy na raporcie końcowym. 

Organizacja konferencji przez NDsound to współpraca w pełni zaangażowanym partnerem. Wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania technologiczne: profesjonalne multimedia, interaktywne prezentacje i streaming online, dzięki czemu docieramy do szerokiego grona odbiorców i spełniamy wymogi współczesnych wydarzeń. 

Dla każdego klienta dobieramy idealną lokalizację – obiekt konferencyjny z pełnym zapleczem technicznym i wygodami dla uczestników. To jednak nie jedyne powody, by powierzyć organizację konferencji NDsound. Zapewniamy również wsparcie w marketingu i promocji eventu, zwiększając zasięg wydarzenia i budując frekwencję. 

Decydując się na współpracę z nami, zyskujesz partnera z wieloletnim doświadczeniem, sprawdzonymi dostawcami i zgraną ekipą fachowców. Organizacja konferencji z NDsound to gwarancja profesjonalizmu i najwyższej jakości na każdym etapie.

Masz pytania? Napisz do nas i zapytaj o szczegóły!

Sprawdź nasze przykładowe realizacje:

Jak działamy przy organizacji konferencji?

  1. Strategiczne planowanie: Organizacja konferencji zaczyna się od planu. Rozpoczynamy od określenia celów konferencji (np. edukacja, networking, promocja marki) oraz zdefiniowania grupy docelowej i szacowanej liczby uczestników. Na tej podstawie przygotowujemy wstępną koncepcję wydarzenia i budżet. Pomagamy również w wyborze formatu – konferencja stacjonarna, online czy hybrydowa – oraz w doborze odpowiedniej lokalizacji i terminu.
  2. Organizacja konferencji i aspekty techniczne: Po zatwierdzeniu planu przechodzimy do realizacji. Rezerwujemy wybrany obiekt (centrum konferencyjne, hotel, aula), organizujemy niezbędne wyposażenie i scenografię. Zapewniamy sprzęt audiowizualny najwyższej klasy, nagłośnienie sal, oświetlenie sceniczne, ekrany projekcyjne/LED oraz urządzenia do tłumaczeń symultanicznych, jeśli są potrzebne. Nasza ekipa techniczna czuwa nad sprawnym przebiegiem prelekcji i prezentacji, a w razie potrzeby obsługuje także transmisję na żywo dla uczestników online.
  3. Marketing i rejestracja: Wspieramy naszych klientów w promocji wydarzenia – prowadzimy kampanię informacyjną w mediach branżowych i społecznościowych, przygotowujemy materiały reklamowe (zaproszenia, landing page konferencji). Zarządzamy procesem rejestracji uczestników, tworzymy system zapisów oraz obsługujemy komunikację z gośćmi (potwierdzenia, informacje organizacyjne). Pomagamy również w pozyskaniu patronatów oraz sponsorów, by zwiększyć prestiż konferencji.
  4. Finał i podsumowanie: Organizacja konferencji i koordynowanie jej przebiegu to nie koniec naszych obowiązków. Zajmujemy się przygotowaniem podziękowań dla prelegentów, uczestników i partnerów. Sporządzamy raport końcowy podsumowujący przebieg wydarzenia – zbieramy opinie uczestników, dane o frekwencji, analizujemy sukces osiągniętych celów. Taka analiza pomoże w ocenie efektów i w organizacji kolejnych edycji w przyszłości.

Twoja konferencja będzie dopracowana w najdrobniejszym szczególe, jeśli powierzasz jej organizację profesjonalistom. Czeka Cię organizacja konferencji lub innego event u biznesowego? Zapraszamy do kontaktu z NDsound

Zadbamy o to, by każdy detal wydarzenia był perfekcyjnie przygotowany, a Twoja konferencja okazała się sukcesem zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym!

Damian Nowak – właściciel NDSound

Od ponad 18 lat tworzę przestrzeń dźwięku, światła i obrazu, w której każde wydarzenie zyskuje swój niepowtarzalny charakter. Jako założyciel NDSound przeszedłem drogę od realizatora dźwięku po lidera zespołu, który dziś odpowiada za kompleksową obsługę techniczną wydarzeń – od nagłośnienia, przez oświetlenie i wizualizacje, po streaming. Oprócz tego zajmuję się produkcją i organizowaniem wydarzeń od A do Z, dbając o każdy szczegół i pełną koordynację. Stawiam na rzetelność, elastyczność i jasną komunikację – bo wierzę, że dobre relacje to fundament udanych projektów.

Damian Nowak

Nasza pozostała oferta: