Skip to main content

Planujesz organizację kongresu branżowego lub targów i chcesz, by Twoje wydarzenie zrobiło świetne wrażenie na uczestnikach? Zleć to specjalistom z NDsound! Nasz zespół to doświadczeni eksperci z pasją do realizacji nawet najbardziej wymagających eventów. 

Od lat zajmujemy się organizacją kongresów i targów, dbając o efektowne wykonanie każdego aspektu wydarzenia – od stworzenia unikalnej koncepcji po dopięcie realizacji na ostatni guzik. Dzięki temu każde targi czy kongres z naszym udziałem zyskują niepowtarzalny charakter i profesjonalną oprawę. Sprawdź, dlaczego warto podjąć z nami współpracę.

Profesjonalna organizacja kongresów i targów – dlaczego NDsound?

Zapewniamy indywidualne podejście do każdego klienta i projektu. Każdy kongres czy targi traktujemy unikatowo, dostosowując format i przebieg do potrzeb organizatora, profilu branżowego oraz oczekiwań grupy docelowej. 

Organizacja targów i kongresów w naszym wydaniu to kompleksowa obsługa – zajmujemy się wszystkim od wyboru idealnej lokalizacji i scenografii, poprzez logistykę i technikę, aż po koordynację przebiegu wydarzenia. Dysponujemy nowoczesnym sprzętem i zapleczem technicznym, dzięki czemu oferujemy profesjonalne nagłośnienie, oświetlenie oraz efekty wizualne podnoszące prestiż eventu. 

Nasz zespół to nie tylko technicy, ale też specjaliści od event marketingu i zarządzania projektami, co gwarantuje sprawną organizację całości. 

To jednak nie wszystko – stawiamy na kreatywność i innowacje. Tworzymy wydarzenia z pomysłem, budując wyjątkową atmosferę, która zachwyca zarówno organizatorów, jak i uczestników.

Masz pytania? Napisz do nas i zapytaj o szczegóły!

Sprawdź nasze przykładowe realizacje:

Jak przebiega organizacja kongresu lub targów?

  • Planowanie strategiczne: Rozpoczynamy od ustalenia celów i strategii wydarzenia. Wspólnie z klientem wybieramy format eventu – stacjonarny, online lub hybrydowy – oraz ustalamy termin i rezerwujemy odpowiedni obiekt. Na tym etapie powstaje też budżet i szczegółowy harmonogram działań.
  • Przygotowanie i produkcja: Projektujemy układ przestrzeni targowej lub konferencyjnej, w tym stoiska, scenę i strefy networkingowe. Zapewniamy pełną obsługę techniczną – profesjonalne nagłośnienie prelekcji, oświetlenie sceniczne, ekrany LED i multimedia. Organizacja targów i kongresów w naszym wydaniu obejmuje także transport wyposażenia, zakwaterowanie gości oraz catering dostosowany do charakteru eventu. Równolegle prowadzimy działania promocyjne i uruchamiamy rejestrację uczestników (w tym system biletów lub akredytacji).
  • Realizacja wydarzenia: Przed startem przeprowadzamy próby techniczne i testy sprzętu. W trakcie eventu czuwamy nad przebiegiem każdego punktu programu. Zajmujemy się obsługą prelegentów, wystawców i gości VIP, koordynujemy pracę ekip technicznych oraz dbamy o porządek. Dzięki naszej obecności organizator może skupić się na merytorycznej stronie wydarzenia, mając pewność, że cała reszta przebiega zgodnie z planem. Możesz się przekonać, że organizacja targów i kongresów nigdy nie była łatwiejsza!
  • Zakończenie i follow-up: Po zamknięciu kongresu lub targów zajmujemy się sprawnym demontażem stoisk i infrastruktury. Przygotowujemy podziękowania dla uczestników, prelegentów i partnerów. Opracowujemy raport podsumowujący wraz z analizą efektów wydarzenia – frekwencji, zasięgu medialnego, opinii uczestników – aby nasz klient mógł ocenić sukces eventu i wyciągnąć wnioski na przyszłość.

Organizacja targów i kongresów to wielowymiarowe działania. Doskonale rozumiemy, jak ważne jest perfekcyjne przygotowanie każdego szczegółu przy tak dużych przedsięwzięciach. Dzięki pasji, doświadczeniu i nowoczesnemu podejściu organizujemy kongresy i targi wyróżniające się najwyższą jakością oraz oryginalnym charakterem. 

Zapraszamy do kontaktu – razem zorganizujemy wydarzenie na najwyższym poziomie, które na długo zapisze się w pamięci uczestników i wzmocni wizerunek Twojej marki.

Damian Nowak – właściciel NDSound

Od ponad 18 lat tworzę przestrzeń dźwięku, światła i obrazu, w której każde wydarzenie zyskuje swój niepowtarzalny charakter. Jako założyciel NDSound przeszedłem drogę od realizatora dźwięku po lidera zespołu, który dziś odpowiada za kompleksową obsługę techniczną wydarzeń – od nagłośnienia, przez oświetlenie i wizualizacje, po streaming. Oprócz tego zajmuję się produkcją i organizowaniem wydarzeń od A do Z, dbając o każdy szczegół i pełną koordynację. Stawiam na rzetelność, elastyczność i jasną komunikację – bo wierzę, że dobre relacje to fundament udanych projektów.

Damian Nowak

Nasza pozostała oferta: