Planujesz organizację kongresu lub targów i chcesz zadbać o to, by Twoje wydarzenie zrobiło jak najlepsze wrażenie na wszystkich uczestniczkach? W takim razie zdecyduj się na pomoc specjalistów! Nasza firma NDsound składa się z zespołu ekspertów, którzy z pasją podchodzą do każdego projektu. Od lat zajmujemy się organizacją najbardziej wymagających projektów eventowych. Dbamy o efektowne wykonanie każdego aspektu wydarzenia, zaczynając od tworzenia idealnej koncepcji, a kończąc na doskonałe realizacji. Przekonaj się czemu, warto zdecydować się na współpracę właśnie z nami!
Profesjonalna organizacja eventów na najwyższym poziomie – dlaczego NDsound?
Wszystkim naszym klientom zapewniamy indywidualne podejście. Każdy nasz projekt jest unikalny i dostosowany do potrzeb organizatora, grupy docelowej i specyfikacji wydarzenia. Dlatego nasza organizacja kongresów i targów jest w stanie spełnić oczekiwania nawet najbardziej wymagających osób. Przy każdym projekcie dbamy o kompleksową obsługę. Dla naszych klientów zajmujemy się wszystkim, zaczynając od wyboru lokalizacji, kończąc na obsłudze technicznej, nagłośnienia i multimediów w trakcie trwania wydarzenia. Dbamy o najwyższej jakości obsługę techniczną. Mamy do dyspozycji nowoczesny sprzęt, dzięki czemu jesteśmy w stanie zaoferować naszym klientom profesjonalne oświetlenie, nagłośnienie oraz efekty wizualne, które podnoszą prestiż wydarzenia. Dodatkowo nasz zespół składa się z ekspertów w dziedzinie event marketingu, zarządzania projektami oraz technologii multimedialnych. Dzięki czemu możemy zapewnić profesjonalną obsługę całego wydarzenia. To jednak nie wszystko! Przy każdym projekcie stawiamy na kreatywność. Tworzymy wydarzenia, które stają się niezapomniane i mają unikalną atmosferę. Zadowalamy więc potrzeby organizatorów, jak i wszystkich uczestników.
Jak przebiega organizacja Twojego wydarzenia?
Chcesz dowiedzieć się, jak przebiega organizacja kongresów i targów? Przedstawiamy nasz plan działania:
- Etap planowania – zaczynamy od określenia celów i strategii wydarzenia. Dopasowujemy format wydarzenia. Można zdecydować się na format stacjonarny, online lub hybrydowy. Wybieramy lokalizację i wybieramy termin z organizatorem. Sporządzamy budżet i harmonogram, a następnie rezerwujemy obiekt, w którym ma zostać organizowane wydarzenie.
- Przygotowanie i produkcja – kolejnym naszym krokiem jest projektowanie przestrzeni i elementów scenografii. Zajmujemy się obsługą techniczną, czyli nagłośnieniem, oświetleniem i multimediami. Organizujemy transport, zakwaterowanie i catering. Tworzymy kampanię promocyjną i dbamy o rejestracje uczestników.
- Realizacja wydarzenia – podczas realizacji zajmujemy się montażem i przeprowadzamy profesjonalne testy techniczne. Zajmujemy się obsługą uczestników i gości VIP. Dbamy o pełną logistykę i opiekę nad wydarzeniem, w tym tworzymy przestrzenie networkingowe.
- Zakończenie i follow-up – zajmujemy się demontażem infrastruktury. Przygotowujemy podziękowania dla uczestników i partnerów. Przygotowujemy również raport a analizy wydarzenia.
W NDsound doskonale wiemy, jak ważne jest perfekcyjne przygotowanie każdego wydarzenia. Z pasją, doświadczeniem i nowoczesnym podejściem organizujemy kongresy i targi, by wyróżniać się najwyższą jakością na rynku i oryginalnym charakterem wydarzeń. Zapraszamy do kontaktu z nami. Razem zorganizujemy event na najwyższym poziomie.
